CONCEPÇÃO DE UMA FERRAMENTA PARA ACOMPANHAMENTO DE ATIVIDADES E MEMBROS DO PET ENGENHARIA MECÂNICA UFC

Resumo

As ações de ensino, de pesquisa e de extensão desenvolvidas pelo PETMEC demandam, do tutor e dos coordenadores de projetos, organização e supervisão contínua. Até meados de 2020, toda supervisão era realizada de forma difusa e manual, o que se tornou insuficiente devido a integração remota entre os membros causada pela pandemia de SARS-CoV-2 e a necessidade de confecção de um relatório detalhado das atividades. Diante desse cenário, foram realizadas pesquisas sobre possíveis soluções para a supervisão de informações. O caminho encontrado foi o desenvolvimento de um sistema utilizando o Microsoft Excel®. Portanto, este trabalho apresenta o SiAPET – Sistema de Acompanhamento do PET, cuja proposta é auxiliar o acompanhamento dos projetos aprovados anualmente no PETMEC de forma semiautomática. A proposta foi desenvolvida no conceito de um painel de informações, mais conhecido como Dashboard. O SiAPET foi implementado em setembro de 2020 e vem recebendo melhorias em função do feedback dos usuários. Dentre as principais vantagens do sistema desenvolvido, constam: funciona online; é customizável, é colaborativo, garante a transparência das atividades, indica o desempenho individual e coletivo, calcula a carga horária mensal dos membros por projeto, apresenta uma interface gráfica amigável, indica o balanceamento das ações de ensino, de pesquisa e de extensão. A próxima etapa de melhoria será a implementação da avaliação dos indicadores de cada projeto e a geração de relatórios de atividades alinhados com os modelos atualmente utilizados no SIGPET/MEC.