MAPEAMENTO DE PROCESSOS DE CONVÊNIO DE ESTÁGIOS

Resumo

A agência de estágios é o setor da Universidade Federal do Ceara (UFC) que é encarregado pela formalização dos estágios, tanto os obrigatórios quanto os não obrigatórios, dos discentes dos campi de fortaleza e os do interior, dos cursos presenciais e os de ensino a distância (EaD). Os concedentes de estágios que estiverem interessados em contratar um aluno da universidade deverão realizar o convênio, apresentando documentos que comprovem a regularidade de funcionamento e de exercício da profissão. Dessa forma, o presente trabalho realizou o mapeamento dos processos de convênio para fins de estágio. Como resultado, todo o processo de convênio da UFC é disponibilizado por meio do site da agência de estágios. Além da minuta do termo de convênio e instruções de quais documentos serão necessários para realizar tal processo. Dessa maneira, os interessados devem apresentar a documentação à agência de estágios, esta iniciará o processo e encaminhará os documentos à procuradoria, que emitirá parecer favorável ou não ao convênio, em casos favoráveis o representante legal da universidade celebrará o convênio, que terá validade de 5 anos. Dessa forma, a empresa estará apta para contratar um discente da universidade. Outras atividades exercidas durante essa bolsa foram a de acompanhar o processo de convênio através do sigaa e atender às concedente de estágios que procuram a agência através do e-mail institucional ou whatsApp. Destarte, as atividades executadas durante este trabalho ajudaram a agência a ter um trabalho mais célere nos convênios. Fica evidente que todo o processo de convênio é de fundamental importância, já que, permite que a universidade, antes de encaminhar seus estudantes, certifique-se de que direitos e obrigações previstos em lei serão respeitados, além de garantir uma melhor formação do discente que terá contato com empresas sérias que passaram pelo crivo da agência.