IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA DE GESTÃO BASEADO EM HIERARQUIAS PARA O DESENVOLVIMENTO DAS ATIVIDADES DA LIGA ACADÊMICA DE COSMETOLOGIA

Resumen

A Liga Acadêmica de Cosmetologia (LACOS), idealizada por acadêmicos do curso de Farmácia, objetiva difundir informações científicas acerca da cosmetologia para a comunidade acadêmica e para a sociedade em geral. Entretanto, por ser um projeto em construção, houve necessidade de planejamento, organização e divisão dos integrantes por diretorias, uma metodologia bastante utilizada no contexto das Ligas Acadêmicas, que permite melhores resultados dentro do projeto. Assim, o presente trabalho teve por objetivo relatar a experiência de organização e divisão dos membros integrantes e das suas atividades internas na LACOS. Trata-se de um estudo descritivo qualitativo do tipo relato de experiência. Utilizou-se, para organização, uma metodologia abordada no livro “A Mão Visível” de Alfred Chandler, em que se descreve uma hierarquia de comando com o intuito de evitar acidentes, através da atribuição de responsabilidades e relatórios de verificação. Com isso, dividiu-se os 12 integrantes da LACOS em 5 diretorias distintas: diretoria geral, diretoria de comunicação, diretoria de pesquisa, diretoria de ensino e diretoria de extensão, elegendo alguns membros como diretores. O acompanhamento mensal das atividades foi realizado através de planilhas elaboradas no Microsoft Excel® e também pelo programa Trello®, em que os integrantes descreviam e registravam suas atividades. O desenvolvimento e a produtividade dessas atividades eram analisados por toda a equipe durante as reuniões gerais. A forma de organização implantada na LACOS trouxe uma maior e melhor produtividade e cumprimento das demandas estabelecidas, uma vez que o organograma estabelecido possibilitou a divisão das responsabilidades entre os membros e facilitou o controle e a inspeção das atividades pela diretoria geral e membros diretores. Portanto, é possível concluir que a experiência proporcionou aos acadêmicos envolvidos o desenvolvimento e o aprimoramento de habilidades de gestão e de comunicação em uma equipe.