Organização da informação no Instituto Médico Legal Estácio de Lima – Maceió/AL

Abstract

Introdução: Em todo e qualquer contexto informacional a presença de profissionais da informação, como bibliotecários e arquivistas, pode se configurar como uma preciosa contribuição para o processo de organização, representação, armazenamento e recuperação da informação. Esse estudo tem como objetivo geral analisar o processo de organização da informação física e eletrônica no Instituto Médico Legal Estácio de Lima. Métodos: A pesquisa foi do tipo qualitativa com abordagem exploratória. O universo de pesquisa contemplou a direção-geral e os profissionais que atuam diretamente no arquivo do instituto pesquisado. Foi realizada uma entrevista estruturada com o diretor-geral e foi aplicado questionário com profissionais do arquivo. Resultados: Foi constatada, entre outras coisas, a carência de um projeto que contemple a modernização nos processos de registro e recuperação da informação e a necessidade de implantação de um sistema de informação mais robusto, bem como a existência de espaço físico inadequado para o tratamento e a guarda dos documentos que atualmente ocupam muito espaço. Conclusão: Conclui-se que, para além do processo de modernização das instalações físicas e do aparato tecnológico, o bibliotecário pode ser inserido no contexto da gestão da informação no instituto e assumir atividades relacionadas a organização, tratamento, acesso e recuperação da informação.