Editing and proofreading in light of concepts of sociolinguistics and pragmatics

Authors

Keywords:

editing/proofreading, norm, face, stereotype

Abstract

The work of text editors/proofreaders, particularly their relationship with linguistic normativity, receives little academic attention, despite being an important field of activity for language professionals. The rare mentions of editors/proofreaders often contain poorly substantiated and even derogatory assessments. In this theoretical-argumentative study, based on a bibliographic  and documentary review, I explore the relationship between editors/proofreaders, adherence to normative standards, and other expectations placed upon these professionals. The concepts of stereotype (from sociolinguistics) and face (from pragmatics) are employed to support the argument that editors/proofreaders are not necessarily committed to a supposed linguistic purity, but rather to protecting the author's face, which may lead to more conservative textual interventions. An example discussed in order to illustrate this thesis is the use of proclisis at the beginning of a sentence, which is widely attested in cultivated usage according to linguistic studies but is still avoided in grammars, textbooks, and style manuals. Finally, I conclude the work by arguing that editing/proofreading is a linguistic activity par excellence that can and should be based on concepts from the linguistic sciences, despite its standardizing function.

Author Biography

  • Guilherme Henrique May, Universidade Federal de Santa Catarina

    Mestre em Linguística (UFSC)

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Published

2026-07-02

Issue

Section

Sociolinguistics: other interfaces, new applications

How to Cite

Editing and proofreading in light of concepts of sociolinguistics and pragmatics. Entrepalavras, [S. l.], v. 16, p. e97251, 2026. Disponível em: https://periodicos.ufc.br/entrepalavras/article/view/97251. Acesso em: 2 jul. 2026.